Erfassung

Die TimeAs Zeiterfassung ist so Aufgebaut, dass sie auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens und seiner Mitarbeiter individuell abgestimmt werden kann.

So können dem Mitarbeiter je nach Arbeitsort oder Tätigkeit verschiedene Möglichkeiten der Erfassung (Kommen-­/Gehen­- Zeiten) bereitgestellt werden. Sei es klassisch per Legic- oder Mifare-Badge über ein stationäres Zeiterfassungsterminal, oder direkt am Arbeitsplatz/Homeoffice am Computer.

Sollte der Mitarbeiter unterwegs sein, kann er selbstverständlich mobil mit TimeAs Web seine Erfassung per Smartphone oder Tablet tätigen.

Berechnung

Alle erfassten Zeiten werden bei der Tages-Abrechnung verarbeitet.

Berücksichtigt werden dabei die Firmeneigenen Reglemente und die SECO- und GAV Vorgaben. Berechnet werden z.B Pausenregelungen, Gleit- und Überzeiten, Zuschläge bei Nacht-, Feiertags und Wochenendarbeit.

Dabei spielt es keine Rolle, ob die Mitarbeiter im Monatslohn, Stundenlohn oder in Teil-Pensen arbeiten, das TimeAs erkennt die verschiedenen Zeit-Modelle automatisch.

Daten

Mit TimeAs lassen Sie Ihre unterschiedlichen Systeme nahtlos zusammenarbeiten. Zu allen gängigen ERP Systemen bieten wir Standard Schnittstellen per Export oder Import an.

Zum Beispiel können die vorhandenen Saldi aus dem TimeAs an ein Lohnprogramm zur Auszahlung weitergegeben werden, oder Absenzen wie Ferien oder Geschäftsabwesenheiten zum Microsoft Outlook exportiert werden.

Sollten sie Ihre Personal-Stammdaten in einem ERP System pflegen, können diese Daten selbstverständlich im TimeAs importiert werden, Doppelerfassungen fallen dadurch weg.

Auswertung

Durch hochwertige statistische Auswertungen wird TimeAs zu dem Führungsinstrument, mit dem Ihr Unternehmen die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe markant erhöhen kann.

Wer auf welche Daten zugreifen darf, können Sie individuell definieren. Vorgesetzte haben Ihr Team jederzeit im Blick und können auf übersichtliche Statistiken und Diagramme zugreifen.

Die aktuellen Anwesenheiten, Verletzungen der Arbeitszeitregelung, offene Anträge von Mitarbeitenden, fehlender Zeitsaldo, Restferien-Übersicht, Absenzen und Kostenstellenbuchungen und Verläufe der Teammitglieder sind auf einen Blick ersichtlich. Transparenz auch für Ihre Mitarbeiter, die Ihre Saldi und Absenzen jederzeit im Griff haben und damit Ihre Eigenverantwortung steigern.